Vollzeit (38,5 Wochenstunden), Standort Linz (im Science Park der Johannes Kepler Universität Linz)

Ihr Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und der Forschungsmitarbeiter/innen
  • Professionelles Office Management (Organisation Büroinfrastruktur, Korrespondenz und Ablage, Empfang, Telefondienst, …)
  • Professionelle Kommunikation nach innen und außen
  • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung, Protokollführung
  • Terminkoordination und Travel Management (Dienstreiseantragswesen, Reisebuchungen, …)
  • Unterstützung im Projektmanagement, der Projektadministration, der Öffentlichkeitsarbeit, dem laufenden Reporting und der Beschaffung

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (bevorzugt kaufmännisch) und/oder entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management, idealerweise in Forschungseinrichtungen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; CMS; CRM)
  • Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick

Unser Angebot

  • Herausfordernde Position in einem jungen Forschungszentrum
  • Interessante und breitgefächerte Tätigkeiten mit Entwicklungspotential im Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem ambitionierten Team
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt i.H.v. EUR 2.375,00 (für Vollzeit)

In Pro²Future legen wir großen Wert auf Diversität, Gleichbehandlung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Maturazeugnis & Dienstzeugnisse) per Email an: , Pro2Future GmbH, z.H. Christina Pichler.

 Teamassistent/in und Mitarbeiter/in Office Management

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