Vollzeit (38,5 Wochenstunden), Standort Linz (im Science Park der Johannes Kepler Universität Linz)
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, der Bereichsleitungen und der Forschungsmitarbeiter/innen
- Professionelles Office Management (Organisation Büroinfrastruktur, Korrespondenz und Ablage, Empfang, Telefondienst, …)
- Professionelle Kommunikation nach innen und außen
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung, Protokollführung
- Terminkoordination und Travel Management (Dienstreiseantragswesen, Reisebuchungen, …)
- Unterstützung im Projektmanagement, der Projektadministration, der Öffentlichkeitsarbeit, dem laufenden Reporting und der Beschaffung
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (bevorzugt kaufmännisch) und/oder entsprechende Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management, idealerweise in Forschungseinrichtungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint; CMS; CRM)
- Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke
- Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
Unser Angebot
- Herausfordernde Position in einem jungen Forschungszentrum
- Interessante und breitgefächerte Tätigkeiten mit Entwicklungspotential im Aufgabengebiet
- Mitarbeit in einem ambitionierten Team
- Marktkonformes Bruttomonatsgehalt i.H.v. EUR 2.375,00 (für Vollzeit)
In Pro²Future legen wir großen Wert auf Diversität, Gleichbehandlung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Maturazeugnis & Dienstzeugnisse) per Email an: , Pro2Future GmbH, z.H. Christina Pichler.
Teamassistent/in und Mitarbeiter/in Office Management
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Teamassistent/in und Mitarbeiter/in Office Management